Derecho Civil
- DNI o CIF del interesado.
- Contratos, facturas y justificantes de pago.
- Comunicaciones con la parte contraria.
- Resoluciones o requerimientos recibidos.
- Pólizas de seguro que puedan dar cobertura.
Preparar la consulta
Qué documentación conviene reunir
No hace falta tenerlo todo. Con lo que haya se puede empezar, y parte del trabajo de la primera consulta es identificar exactamente qué falta.
Para cualquier asunto
La base común
Sea cual sea la materia, estos documentos ahorran una segunda reunión.
- DNI, NIE o CIF del interesado.
- Cualquier documento con fecha relacionado con el asunto.
- Comunicaciones con la otra parte: correos, WhatsApp, burofaxes.
- Contratos, facturas y justificantes de pago.
- Resoluciones, notificaciones o requerimientos recibidos, con su acuse.
- Pólizas de seguro que puedan dar cobertura al asunto.
Por materia
Documentación específica según el asunto
Cada área tiene sus documentos clave. Estos son los que se piden con más frecuencia.
Derecho Mercantil
- Escritura de constitución y estatutos vigentes.
- Últimas cuentas anuales depositadas.
- Contratos relevantes en vigor.
- Poderes otorgados y su vigencia.
- Nota simple del Registro Mercantil.
Derecho Laboral
- Contrato de trabajo y nóminas recientes.
- Vida laboral actualizada.
- Carta de despido, sanción o resolución administrativa.
- Convenio colectivo aplicable.
- Comunicaciones relevantes con la empresa.
Derecho Penal
- Citación, atestado o auto judicial.
- DNI y datos completos del interesado.
- Documentación relacionada con los hechos.
- Informes médicos o periciales disponibles.
- Datos de testigos.
Derecho de Familia
- Libro de familia y certificados de matrimonio y nacimiento.
- Declaraciones de IRPF y nóminas recientes.
- Escrituras y saldos hipotecarios.
- Sentencia o convenio anterior, si existe.
- Relación de bienes, cuentas y deudas comunes.
Herencias y Sucesiones
- Certificado de defunción y de últimas voluntades.
- Testamento o acta de declaración de herederos.
- DNI de todos los herederos.
- Escrituras y notas simples de inmuebles.
- Certificados bancarios de saldos al fallecimiento.
Derecho Bancario
- Escritura o contrato del producto financiero.
- Cuadro de amortización o histórico de movimientos.
- Documentación precontractual entregada.
- Recibos y justificantes de pago.
- Comunicaciones con la entidad.
Derecho Inmobiliario
- Nota simple o escritura del inmueble.
- Contrato de arrendamiento o de compraventa.
- Actas y estatutos de la comunidad.
- Justificantes de pagos e impagos.
- Informes técnicos y fotografías fechadas.
Accidentes e Indemnizaciones
- Atestado, parte amistoso o parte de accidente laboral.
- Todos los informes médicos, desde urgencias hasta el alta.
- Facturas y justificantes de gastos derivados.
- Nóminas o declaraciones de ingresos.
- Comunicaciones con la aseguradora.
Derecho Administrativo
- Notificación o resolución impugnada.
- Justificante de la fecha de notificación.
- Expediente administrativo, si se dispone de él.
- Documentación acreditativa de los hechos.
- Poderes y datos identificativos del interesado.
Protección de Datos y Compliance
- Escritura y datos identificativos de la empresa.
- Listado de tratamientos y proveedores tecnológicos.
- Políticas internas y contratos vigentes.
- Organigrama y facultades otorgadas.
- Expedientes o denuncias previas, si los hubiera.
Derecho de Consumo
- Factura, contrato o justificante de la compra.
- Comunicaciones con la empresa.
- Fotografías o documentación del problema.
- Justificantes de los gastos ocasionados.
- Hoja de reclamaciones, si se presentó.
¿Y si no conservo algún documento?
Casi todo se puede recuperar. Las entidades bancarias están obligadas a facilitar copia de contratos y del histórico de movimientos. Las escrituras se solicitan a la notaría autorizante o al Registro. La vida laboral se descarga en la sede electrónica de la Seguridad Social. Los expedientes administrativos pueden pedirse ejerciendo el derecho de acceso.
Parte del trabajo del despacho es precisamente esa: identificar qué documentos faltan, dónde están y quién está obligado a entregarlos.
Siguiente paso
¿No sabe qué documentos necesita?
Descríbame el asunto en dos líneas y le digo exactamente qué reunir.